Reloj de control NFC para pequeñas empresas: ficha con un toque

Un reloj de control NFC es una etiqueta, un móvil y una aplicación

Un reloj de control NFC permite al personal fichar acercando su propio móvil a una pequeña etiqueta, sin necesidad de un reloj dedicado en la pared. Eso de "sin comprar hardware" es cierto solo en parte: sigue haciendo falta una etiqueta económica en la puerta y que cada empleado tenga la aplicación del proveedor.

Cómo funciona el fichaje con un toque

El proceso es corto. El empleado abre la aplicación de control horario, acerca el móvil a la etiqueta NFC y la aplicación registra la entrada. Un segundo toque registra la salida. Connecteam afirma que el toque dura unos 2 segundos, que el móvil debe estar a entre 1 y 4 cm de la etiqueta y que la aplicación registra la hora y la ubicación automáticamente.

La etiqueta casi no guarda nada. Normalmente es solo un identificador o un registro NDEF que apunta a un lugar. La aplicación hace el trabajo de verdad: sabe quién eres, comprueba la etiqueta y escribe la entrada en la hoja de horas.

Qué necesitas en realidad

Tres cosas, según los requisitos de EZTime:

• Un smartphone con NFC para cada empleado. Si los toques fallan, revisa dónde está la antena NFC de tu móvil, porque una funda gruesa puede bloquearla.
• La aplicación móvil del proveedor y una cuenta de empleado.
• Una etiqueta NFC en cada lugar de fichaje.

Las etiquetas son lo único físico que se compra. EZTime describe las suyas como adhesivas, sin baterías, cables de corriente ni instalación profesional. Connecteam vende sus propias etiquetas, de unas 2x2 pulgadas, como compra única y sin cuota recurrente por etiqueta.

En cuanto al coste, las páginas de los proveedores indican que Connecteam es gratuito hasta 10 usuarios y cuesta desde 29 $ al mes hasta 30 empleados, con 14 días de prueba para equipos mayores. EZTime ofrece 14 días de prueba, pero no muestra precios en esa página. Son cifras que indican los propios proveedores, así que comprueba los precios actuales antes de decidir.

Etiquetas en el móvil frente a lectores de tarjetas

No todos los "relojes NFC" funcionan así. Algunos sistemas, como OpenTimeClock, hacen que los empleados pasen una tarjeta NFC o RFID por un lector externo conectado a una tableta, un móvil o un ordenador. Ese modelo encaja en lugares donde el personal lleva una credencial en vez de usar su móvil personal, pero el lector es hardware que sí hay que comprar. Si tu objetivo es no comprar hardware, mira los sistemas de toque con el móvil.

Límites que conviene conocer

• El toque no resuelve el fichaje por otro compañero. La página de EZTime describe marcas GPS, geovallas y restricciones de turno, que comprueban dónde y cuándo se ficha, no quién lo hace. Esa página no afirma que verifique la identidad.
• El funcionamiento sin conexión no está claro. La página NFC de Connecteam no indica si el fichaje funciona sin conexión, así que pregunta al proveedor antes de depender de ello en un sótano o en una obra remota.
• El seguimiento de ubicación requiere consentimiento. Los fichajes con GPS registran dónde está el empleado. Explica al personal qué se recopila y consulta la normativa local.
• Las etiquetas son solo identificadores. Una etiqueta simple se puede copiar o mover, así que la comprobación debe apoyarse en los datos de ubicación, no en la etiqueta. Existen contadores a nivel de etiqueta, como en contar toques con una etiqueta barata, pero si un proveedor de control horario los usa es una pregunta para ese proveedor.

Casi todas las afirmaciones sobre precios y funciones proceden de las páginas de los propios proveedores. Pruébalo antes de desplegarlo.

Pruébalo con una sola puerta

Elige un lugar, un plan gratuito y unas pocas personas. Úsalo durante un periodo de nómina junto a tu método actual y compara las hojas de horas. Si quieres ver cómo se estructura una etiqueta antes de comprar, NFCore puede leer e inspeccionar etiquetas NDEF en iPhone y Android; no es una aplicación de control horario. Para una idea parecida de seguimiento con un toque en otros entornos, consulta control de préstamos y equipos.

Preguntas frecuentes

¿Los empleados tienen que instalar una aplicación?

Con los sistemas de toque con el móvil descritos aquí, sí. El personal instala la aplicación del proveedor e inicia sesión con una cuenta de empleado. Existen alternativas con tableta o navegador.

¿Fichar con un toque evita que alguien fiche por otro?

Por sí solo, no. Las páginas de los proveedores describen marcas GPS, geovallas y restricciones de turno, que comprueban dónde y cuándo se ficha, no quién lo hace.

¿De verdad es gratis?

La etiqueta supone un pequeño coste único y algunos proveedores tienen planes gratuitos para equipos pequeños. Connecteam indica un plan gratuito hasta 10 usuarios y planes de pago desde 29 $ al mes hasta 30 empleados. Comprueba los precios actuales.